Документооборот в Битрикс24: согласования, хранение документов и контроль версий
Как организовать документооборот в Битрикс24: хранение файлов, маршруты согласования, контроль версий и подписание документов без потери времени.
Документы рассылаются по почте, лежат в личных папках и теряются при увольнении сотрудников. Документооборот в Битрикс24 собирает все файлы и согласования в одном месте: нужный документ находится за секунды, а маршрут его согласования прозрачен для всех участников.
Хранение документов и контроль версий
- Общая библиотека файлов доступна всей команде
- Версии документов сохраняются, история правок видна
- Документы привязываются к сделкам и клиентам
Автоматические маршруты согласования
Вместо того чтобы гонять документ по почте и ждать ответа, вы настраиваете маршрут согласования: документ автоматически уходит от одного ответственного к другому, каждый ставит резолюцию, а система напоминает о задержках. Такой документооборот в Битрикс24 сокращает время согласования в несколько раз.
Электронная подпись и внутренние документы
Битрикс24 поддерживает подписание документов и работу с внутренними регламентами. Приказы, договоры и коммерческие предложения хранятся в системе и доступны только нужным сотрудникам по правам доступа. Это снижает риск утечки данных и наводит порядок в бумажных процессах.
Компания «Внедрение 24» настраивает структуру документов и маршруты согласований под регламенты клиента, чтобы документооборот перестал тормозить бизнес.